常问问题

我们该怎样帮助你?

以下常见问题中提及的规则涉及“2006年公司法”的治理法。

  • 搜索及预订公司名字
  • ASI准备相关文件
  • 签署文件

  • ASI呈交文件到马来西亚公司委员会

 

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  • 提议1个或以上的名字,作为公司的名字

  • 至少一位出资者/发起人

  • 生意性质,提议3个主要的生意

  • 缴足资本,ASI提议RM3,000以下;缴足资本于RM3,000以上会需要提供相关的旁证文件

  • 董事与股东的个人资料:全名、最新的身份证(大马人)/最新的护照(外籍)、出生日期、住址、邮址、联络号码

  • 银行资料,用于成立公司以后,即时开设公司的户口(可选择成立公司以后,提供欲开户的银行资料)

公司有自由选择经营相关的生意,但为了明晰和实践的缘故,公司章程仅记录3个经营条款。(第35条,2016年公司法令)

5天的工作日即可完成公司的成立。但这5天并不包括发送签署文件的时间,ASI并不会预算外在因素带来的延迟。

  • 必须是正常的法人,年龄至少需要是18岁以上。此条件也相同应用于外籍董事。(第196条,2016年公司法令)

  • 不是未脱离穷籍的人士 (第198条,2016年公司法令)

  • 不被定罪或曾犯罪的法人(第198条,2016年公司法令)

  • 成为一个合格的“内陆”董事,法人必须要经常定居于马来西亚,并且拥有主要的大马住址。这条件也相同应用于大马永久居民、大马工作准证持有者,以及外籍董事。

  • 至少要一位“内陆”董事

  • 没有限制董事的人数

  • 外籍董事可成为“内陆”董事,但必须符合拥有主要大马住址的条件。

  • 股东可以是独立人士或是一间公司

  • 至少要一位股东,及不超过50位   

  • 总公司可以成为子公司的100%股东

  • 公司需要至少一位执照秘书 (第236条,2016年公司法令)。公司可拥有超过一位执照秘书。

  • 公司可聘请执照秘书,作为公司的全职职员或是雇佣专业的委外执照秘书,比方说ASI,拥有2位执照秘书及35年的相关领域经验,为董事提供更好的行政服务。

  • 准备文件和呈交成文记录、报告以及相关的注册和更正后的文件到马来西亚公司委员会

  • 给予董事会建议、指点,让董事会能够依据2016年公司法令所设的条例经营公司的运作

  • 依照会议的过程,举例说通知函,会议的法定人数、事项以及会议记录,在董事和股东会议上,给予董事会与主席正确的协助和提点

  • 更新相关的公司卷册 (董事注册单、股东注册单、董事持有股份的注册单等。)

  • 在董事纠纷之中给予咨询

  • 董事会可通过决议案更换执照秘书。第239与240条文,2016年公司法令指到,当公司决定更换执照秘书,新的执照秘书必须在30天内就职公司,担任职位。

  • ASI能在更换执照秘书一事给予协助。

  • 公司必须无时限保持着位于马来西亚的注册办事处,以便任何的沟通书信和信函能发送到该办事处的地址。注册办事处必须让公众能在正常的营业时间出入。如公司注册为事处有变更,需在14天内通知马来西亚公司委员会。

  • 秘书聘用费 - 一位或两位的ASI执照秘书,以能依据2016年公司法令施于提醒及建议。

  • 公司注册办事处的费用(办事处会是ASI的地址),作为保存公司卷册及公司会议记录簿的处所(第47条文,2016年公司法令)。公司注册办事处也将作为执照秘书的所在位置,好让她们能回应执照人员及相关的公众人士的提问。

  • 额外的秘书费用,举例说:公司结构上的更改(委任新董事、股东股权的更换)、会议记录的准备、会议上的相关协助、稽查专员的调查、公司上的咨询。

  • 缴足资本是股东确实、明确投资到公司户口的资本。缴足资本是属于公司的资产,并且不能被退资于股东。董事可以运用这笔资本经营、操作公司的运作。

  • 公司可分发不同种类的股, 例如:普通股、优先股。(第69条文,2016年公司法令)

  • 透过额外注入的资本,公司资本将增加,但这需要经过股东同意而签署的决议案。(第75条文,2016年公司法令)

  • 相关的文件会由ASI准备,并且依程序,向马来西亚公司委员会提交份额注册单。

  • 公司可以依据第115至117条文,2016年公司法令,透过法庭上的证实和允许,或是透过偿付能力报告,减少相关的缴足资本。

年度股东大会是每年必须举行的形式会议。(第143条文,1965年公司法令)

自从马来西亚公司法令更新后,根据第340条文,2016年公司法令,上市公司依旧必须每年举行年度股东大会。

但是,私人有限公司可以选择依据旧1965年公司法令,每年举行年度股东大会;

或是选择依据新2016年公司法令,在董事与股东的要求下,才举行年度股东大会。

能,新2016年公司法令管辖下,依然能举行年度股东大会。但必须在公司的章程明确记录相关的条规,并且条规必须根据新2016年公司法令为标准而设。

能依需要而为公司所作的改变包括:

  • 董事
  • 股东
  • 执照秘书
  • 稽查专员
  • 税务专员
  • 公司名字
  • 注册办事处
  • 公司经营条款

唯一不改变的,是公司的注册号码。

 

 

一共有3个方法:-

*撤销注册(第549条文,2016年公司法令)

*股东自愿清盘(第439条文,2016年公司法令)

*债权人清盘(第449条文,2016年公司法令)

*这是最简单的方法,只要向马来西亚公司委员会提交撤销注册申请书,便能将公司名字从公司注册单删掉。

  1. 公司必须是不活跃/停止营业,并且股东资金状态是负数

  2. 公司并无资产,并且不负债于第三者

  3. 公司必须关闭所有银行户口 (如有)

  4. 公司必须还清所有未付的罚款,这些罚款指的是马来西亚公司委员会、马来西亚税收局,以及其他相关的监察机构

  5. 公司不能在马来西亚内陆、或是海外,有任何听候或是立即进行的法律诉讼

  6. 公司不能是另一方公司的“公司担保人”

  7. 更新在马来西亚委员会的公司资料以便为证

  8. 在股东会议里,必须获得所有股东一致的同意 (来撤销公司的注册)

  9. 公司必须结束、关闭税务档案,并且获得马来西亚税收局的清税信

  10. 公司不再发出资本收益给股东

在公司名字被刊载于撤销注册的公报,将会收到3次来自马来西亚公司委员会的回复。第一封回复大约会需要3个月时间,总的说,整个撤销注册的过程大约需要12个月 (一年左右) 的时间。

  • 能。董事/股东/债权人员/债务者若对于公司委员会的撤销决定有所不满,能够透过向法庭申请,将公司名字重新注册到公司注册单里;

  • 申请者必须在撤销公司注册后的7年内提出申请书 (第555条文,2016年公司法令)

  • 如果股东想要停止营业,可以选择自愿清盘关闭公司

  • 公司必须处于净资产的财务状态

  • 公司必须有足够的资产/资金发配给每位股东

公司处于资不抵债的财务状态,由债权人员发动清盘请愿书

  1. 执照秘书(第236条文,2016年公司法令)

  2. 稽查专员(第248条文,2016年公司法令)

  3. 其他被推荐的相关专业人员

    • 税务专员可帮助公司遵守马来西亚税收局所设的企业税收合规

    • 消费税专员可帮助公司遵守马来西亚通关局所设的消费税规则

    • 人事部顾问可帮助公司遵守雇员公积金局、社会保险组织,以及马来西亚税收局所设的工资规则

    • 其他相关的公司操作事项,例如:进口执照、贸易执照、相关特定的执照

  • 第245条文,2016年公司法令指出,董事必须确保,公司账目相关的文件和记录必须谨慎收录,并且预备好它们以作为检察与稽查的工作
    第244条文,2016年公司法令指出,这些账目文件与记录必须依据被公认、被批准的会计准则而准备

  • 其违规者可面对RM500,000的罚款、一年有期徒刑,或是两者兼施 (第248条文, 2016年公司法令)

  • 自公司成立日以后的18个月内,第一份账目审查报告必须准备好。
    接下来的报告 (第二份开始),账目审查报告必须在财政年度总结的6个月内准备好。(第248条文, 2016年公司法令)

  • 董事/经理必须在会计事项/贸易经营完成后的60天内为账目记录作出适当的录入(第245条文, 2016年公司法令)

七年 (第245条文, 2016年公司法令)

  • 依照马来西亚私募股权报告准则,准备所有会计事项的会计数据。所使用的会计软件有 UBS/SQL Accounting;

  • 会计数据是根据所提供的账目证件而准备的;

  • 办理银行对账单,使用折旧明细表来准备固定资产单;

  • 准备总分类帐、试算表、综合收益表、账务状况表以及银行对账单;

  • 应对稽查专员的询问。

  • 第一年的财政年度总结,审查后的期初余额,以及固定资产单的第二年财政年度折旧明细表;

  • 本年度给客户/贸易债务人的发票/税务发票;

  • 债务人/其他方的付款记录;

  • 股票价值/货物存库的记录:开仓与闭市货物记录 (用于有货物的贸易公司)、供应商/贸易债权人/非贸易债权人的发票/税务发票、已付款及未付款的记录;

  • 已付款和未付款的承包商的发票、委外顾问的发票、服务提供者的发票/税务发票;

  • 支付银行付款凭证,具有适当的编号、付款日期、付款性质说明、支票号码和相关的旁证文件;

  • 采用小额现金支付的现金券,具有适当的编号、付款日期、付款性质说明以及相关的旁证文件;

  • 附有交易性质说明与旁证文件的非现金交易的分录凭单;

  • 租用采购/租契协议,租赁协议,服务合同、银行设施协议;

  • 当前12个月的银行对账单以及随后的3个月银行对账单。

  • 一般来说,公司所得税会从,在马来西亚以内赚取的收入而征收。
    有几个例外,应税收入是从世界收入范围内征收。

  • 1967年所得税法令与相关的公开裁决指出了该如何向公司征收所得税的准则,www.hasil.gov.my

  • 企业所得税税率逐年波动,一般上会在10月份的财政预算案中公布。

  • 2017年的评估率是24%的标准巴仙率;至于中小型企业的有限公司和有限合伙制企业首RM500,000或以下的第一度应税利润将会是18%。

  • 马来西亚实践“赚多少,缴多少”的作风。所有公司必须在财政年度呈交预算的纳税报表,并且每月必须缴纳税收分期付款 – 表格 CP204。

  • 财政年度总结后的7个月内,必须呈交年度税务表 – 表格C。

  • 虽然公司并不是必须委托税务专员,但却是积极被推荐的,因为税务的事项特别复杂,会强烈推荐公司进行委托。

  • 准备并协助呈交年度所得税申报表 (表格C) 到马来西亚税收局;

  • 依据1967年所得税法令所设的律法,办理税务计算及税务工作表的准备,并根据账目审查报告,以及公司所提供的相关额外资料作相对应的准备。

  • 在马来西亚提供服务、获得股息、利息和特许权使用费的海外雇工将会需要缴纳预扣税。而这份预扣税,则是由雇主扣留,并据此提交到马来西亚税收局,www.hasil.gov.my

  • 为了减轻预扣税的征收率,马来西亚和部分国家签订了税收协定。

  • ASI能协助雇工呈交表格CP37。

  • 自2015年4月起,消费税被落实,拥有RM500,000及以上的营业额/收入/计费的生意,必须向通关局注册,并向客户征收消费税,再发送至通关局。http://gst.customs.gov.my

  • 2017年的消费税是6%

  • ASI能协助注册 与/或 每月/每季的GST-03提交。

  • 其他相关的税收,举例说,不动产增值税,将从不动产征收。不动产包括住宅、商业物业、土地等等。海外法人和海外公司的税率会比马来西亚内陆法人/公司来得高。

  • 资产买卖的交易,包括公司股份,将会需要缴付印花税。

  • 进口关税/出口关税将会从货物征收,并由马来西亚皇室通关局管理。

  • 董事有责任,确保账目记录在循环至每位股东之前,必须被稽查专员审查、审计过 (第248条文, 2016年公司法令)

  • 董事必须委托独立的执照稽查专员来做审计的工作

  • 综合财务报告必须概括附属公司的记录与报告 (第250条文, 2016年公司法令)

  • 其违规者可面对RM500,000的罚款、一年有期徒刑,或是两者兼施 (第248条文, 2016年公司法令)

公司,作为雇主,在聘请员工以后,必须向以下的部门注册 (强制遵守的注册):

  • 雇工公积金是员工的退休基金。在公积金的方案,雇主必须从雇工的薪资扣除11%,再加上雇主为雇工贡献的12%~13%,两个数额一起缴付到雇员公积金局,www.kwsp.gov.my

  • 社会保险组织成立是为了能够在意外发生后,公司能够使用这份基金补偿雇工。雇主的贡献是1.25%~1.75%,雇工则是 0.5%,贡献的巴仙率会依薪资的高低而变化,www.perkeso.gov.my

  • 每月缴纳的预扣税是个人的税务,却是雇主的责任,从雇工的薪资扣留并缴交至马来西亚税收局,www.lhdn.gov.my
  • 公司必须在次月的第一笔缴款截止之前,帮助雇工,向KWSP、PERKESO、LHDN注册。

  • 3个部门的缴款是按月缴付的。而这3方的缴付必须在次月的15日之前交到上述提到的3个部门。例子:2017年2月的薪资,缴付截止期限是2017年3月15日。

  • 未能按时缴付的违规者,将会面对罚款及相对等的利息费用。

  • 外籍员工并不需要缴款至KWSP、SOCSO部门 。对于打算长期在马来西亚久留的外籍员工,他们能够选择像内陆员工一样,向KWSP、SOCSO缴付相关的基金。

  • 每月缴纳的预扣税是个人的应纳税额,只要是薪资或盈利是从马来西亚赚取的,不论员工的国籍,都必须遵守此条规并缴纳相关的预扣税。个人的税收居留权会决定他的缴纳是否是统一的28%,或是带有退税惠的累进税率。

  • 马来西亚雇主必须依据1955年劳工法令所指出的相关条律,报偿及提供利益给月薪不超过RM2,000的员工。

  • 上述提到的报偿及利益,将会在就业合同里详细述说。

  • ASI咨询雇主以后,可帮助员工准备相关的就业合同。

  • ASI可提供整体的薪资与行政相关的咨询;

  • ASI可帮助处理KWSP、PERKESO、LHDN的注册,好让员工/公司能得到相关的编号;

  • ASI可帮助公司处理每月的薪资册单、薪资计算、印出各个员工的工资单、准备与呈交相关的表格至KWSP、SOCSO、PCB等;

  • ASI可协助安排缴款至相关的部门,以及安排分发薪资给相关的员工;

  • 薪资册单与所有相关的呈交资料和文件将会由保管在ASI公司,为了预备KWSP、PERKESO、LHDN部门的登门调查与咨询。这些文件会终究归还给雇主/公司管理/保存。